Informacje o KSeF

Szanowni Państwo,
w związku z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e‑Faktur (KSeF) informujemy, że TECHNICA Group sp. z o.o. dostosowuje swoje procesy fakturowania do aktualnych przepisów oraz harmonogramu przedstawionego przez Ministerstwo Finansów.

KSeF to rządowy system teleinformatyczny, służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w relacjach B2B.

Kogo dotyczą zmiany? (B2B / B2C)

KSeF obejmuje wyłącznie transakcje B2B.
Dla klientów indywidualnych (konsumentów) nic się nie zmienia – proces zakupowy oraz sposób otrzymywania dokumentów pozostają bez zmian.

Harmonogram zmian w TECHNICA Group sp. z o.o.

1. Odbiór faktur przez KSeF – od 1 lutego 2026 r.
   • Od 1 lutego 2026 r. będziemy przyjmować faktury wyłącznie za pośrednictwem KSeF od firm, które są już objęte obowiązkiem korzystania z systemu.
   • Dokumenty przesyłane innymi kanałami (e‑mail, PDF, papier) nie będą przyjmowane do rozliczenia ani do płatności.

2. Wystawianie faktur przez TECHNICA Group – od 1 kwietnia 2026 r.
   • Od 1 kwietnia 2026 r. TECHNICA Group sp. z o.o. będzie wystawiać faktury sprzedażowe w systemie KSeF.
   • Do tego czasu faktury sprzedażowe będą wystawiane w dotychczasowy sposób.

Brak konieczności wysyłania duplikatów

• Faktury wystawione lub odebrane w KSeF nie wymagają ponownego przesyłania innymi kanałami (e‑mail, PDF, papier).
• Dokument uznaje się za doręczony w momencie przyjęcia go przez system KSeF.

Kontrahenci objęci obowiązkiem w późniejszym terminie

• Firmy, które nie są jeszcze objęte obowiązkiem korzystania z KSeF, mogą nadal przekazywać faktury w dotychczasowy sposób.
• Po wejściu obowiązku faktury będą musiały być przekazywane wyłącznie przez KSeF.

Dlaczego wprowadzamy te zmiany?

• Usprawnienie i automatyzacja obiegu dokumentów.
• Zwiększenie bezpieczeństwa i poprawności danych.
• Przyspieszenie procesów księgowych.
• Pełna zgodność z obowiązującymi regulacjami.

Zachęcamy naszych partnerów biznesowych do odpowiednio wczesnego przygotowania systemów oraz procesów wewnętrznych do obsługi faktur w KSeF.

Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad fakturowania w KSeF prosimy o kontakt z naszym zespołem: e-mail: [email protected]
tel: 33 300 11 00.

Dziękujemy za współpracę i zrozumienie w związku z wprowadzanymi zmianami.
Zespół TECHNICA Group